Kulüp Yönetim Süreçleri
Kulüp E-Posta İşlemleri
Üniversitemiz bünyesinde faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin kurumsal iletişim süreçlerinde üniversite tarafından tanımlanan kulüp e-posta adreslerini kullanmaları esastır.
Kulüplerin resmi yazışmalarında kurumsal e-posta adresleri kullanılmalı ve gerekli durumlarda akademik danışmanları yazışmalara dâhil edilmelidir.
Kulüp Yönetim Kurulu
Öğrenci kulüplerinin yönetim süreçleri, ilgili yönerge hükümleri doğrultusunda oluşturulan yönetim kurulları tarafından yürütülür.
Yönetim kurulu; kulübün faaliyetlerinin planlanması, organizasyonların yürütülmesi, üyeler arasındaki koordinasyonun sağlanması ve kulübün idari süreçlerinin takip edilmesinden sorumludur.
Kulüp yönetimleri, faaliyetlerini akademik danışmanlarının rehberliği ve Kültür Biriminin koordinasyonu çerçevesinde yürütür.
Kulüp Denetim Kurulu
Denetim kurulu, kulübün faaliyetlerinin, kararlarının ve ilgili idari işlemlerinin mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygunluğunun takip edilmesine yönelik görevleri yerine getirir.
Denetim faaliyetleri, Öğrenci Kulüpleri Yönergesi ve ilgili kulüp tüzüğü hükümleri doğrultusunda yürütülür.
Akademik Danışmanlık
Her öğrenci kulübü, faaliyetlerinin akademik ve idari açıdan sağlıklı yürütülmesini desteklemek amacıyla bir akademik danışman rehberliğinde çalışmalarını gerçekleştirir.
Akademik danışman; kulübün faaliyetlerinin planlanmasına, akademik amaçlarla ilişkilendirilmesine, öğrenci gelişiminin desteklenmesine ve kulüp çalışmalarının üniversite ilkeleri doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlar.
Kulüp Genel Kurul İşlemleri
Öğrenci kulüplerinin genel kurul toplantıları, ilgili Öğrenci Kulüpleri Yönergesi hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
Genel kurul toplantılarında kulübün faaliyetleri değerlendirilir, gerekli kararlar alınır ve ilgili yönetim organlarının seçim işlemleri yürütülür.
Kulüplerin genel kurul toplantılarına ilişkin tarih, gündem ve sonuç bildirimlerinin belirlenen süreler içerisinde Kültür Birimine iletilmesi gerekmektedir.
Kulüp Yönetim Değişikliği
Öğrenci kulüplerinin yönetim kurullarında meydana gelen değişikliklerin, ilgili karar ve toplantı belgeleriyle birlikte Kültür Birimine bildirilmesi gerekmektedir.
Değişiklik işlemlerinin değerlendirilmesi ve kayıt altına alınması, ilgili yönerge hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
Kulüp Kapatma ve Pasife Alma Süreçleri
Öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini sonlandırma, kapatma veya faaliyetlerinin durdurulmasına ilişkin işlemleri, Öğrenci Kulüpleri Yönergesi kapsamında yürütülür.
Faaliyet göstermeyen, gerekli yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya kapatılmasına karar verilen kulüplerin durumları ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.