10 Eylül 2026

Adım Adım Öğrenci Kulübü Kurma Rehberi

Üsküdar Üniversitesi’nde yeni bir öğrenci kulübü kurmak isteyen öğrenciler için fikir aşamasından başvuru belgelerine, koordinasyon değerlendirmesinden ilk genel kurula kadar tüm süreçleri adım adım derledik.

 

Hayalindeki öğrenci kulübünü kampüse kazandırmaya hazır mısın? Üsküdar Üniversitesi'nde yeni bir öğrenci kulübü kurmak için gerekli süreçleri ve başvuru adımlarını senin için bir araya getirdik.

Kulüp fikrinin oluşturulmasından kurucu ekibin belirlenmesine, başvuru belgelerinin hazırlanmasından Koordinasyon Kurulu değerlendirmesine ve ilk genel kurula kadar süreci aşağıdaki adımları takip ederek tamamlayabilirsin.

Adım Adım Kulüp Kurma Süreci

1

Fikrini Netleştir ve Belgelerini Temin Et

Kulüp fikrini ve faaliyet alanını belirledikten sonra süreç hakkında ön bilgi almak için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iletişime geç.

Başvuru için gerekli form ve belgeleri SKS web sitesindeki ilgili belge ve formlar alanından temin et.

2

Kurucu Ekibini Oluştur ve Danışmanını Belirle

Kulübün için 9 kurucu üyeden oluşan kurucu ekibi oluştur.

Kurucu üyelerin aktif öğrencilik statüsünde olması ve ilgili yönergede belirtilen şartları taşıması gerekir.

Kulübüne rehberlik edecek bir akademik danışman belirle.

3

Başvuru Dosyanı Hazırla – 1

Öğrenci Kulüpleri Yönergesi

Kulüplerin kuruluş, işleyiş ve faaliyet esaslarını belirleyen kuralları incele.

Başvuru Dilekçesi

Kulübün kurulması talebini içeren resmi başvuru belgesini hazırla.

Kurucu Üye Formu

Kurucu üyelerin bilgilerini eksiksiz olarak düzenle.

Yönetim Kurulu Formu

Kulübün yönetim ve denetim yapısına ilişkin bilgileri hazırla.

4

Başvuru Dosyanı Hazırla – 2

Danışmanlık Kabul Dilekçesi

Akademik danışmanın kulüp danışmanlığını kabul ettiğini gösteren imzalı belgeyi hazırla.

Kulüp Faaliyet Planı Formu

Kulübün akademik yıl boyunca gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetleri belirt.

Kulüp Logosu

Kulübün görsel kimliğini temsil eden özgün logo çalışmasını hazırla.

Kulüp Tüzüğü

Kulübün amacı, üyelik esasları, organları ve işleyişine ilişkin kuralları tanımlayan tüzüğü oluştur.

5

Başvuru Belgelerini SKS Daire Başkanlığına Teslim Et

Hazırladığın başvuru dosyasını ilan edilen başvuru tarihleri içerisinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim et. Belgelerin eksiksiz, güncel ve gerekli imzaları tamamlanmış olmasına dikkat et.

6

Kulübünü Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna Anlat

Belirlenen tarihte Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu toplantısına katıl.

Kulübünün kuruluş amacını, hedeflerini ve planladığı faaliyetleri kısa ve etkili bir sunumla Kurula anlat.

7

Onay Süreci ve İlk Genel Kurul

Koordinasyon Kurulunun değerlendirmesi sonucunda kulübünün kuruluş kararı tarafına bildirilir.

Kuruluşu onaylanan kulüp, akademik danışmanın divan başkanlığında ilk genel kurulunu gerçekleştirerek yönetim ve denetim kurullarını seçer.

Önemli Hatırlatma

Başvuru tarihleri, gerekli belgeler ve süreçlere ilişkin güncel duyurular için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sitesi ile resmi duyuru kanallarını takip etmeyi unutma.

Fikrini Kampüse Taşı

Ortak ilgi alanlarına sahip öğrencileri bir araya getir, projeler üret ve üniversite yaşamına katkı sağla. Yeni öğrenci kulübünü kurmak için ilk adımını bugün at.

Hayalindeki kulübü kampüse kazandırmaya hazır mısın?

Ready to bring your student club idea to campus? We have brought together the main steps and documents required to establish a new student club at Üsküdar University.

From developing your club idea and forming the founding team to preparing the application documents, presenting your club to the Coordination Board and holding the first general assembly, you can follow the process step by step below.

Step-by-Step Student Club Establishment Process

1

Clarify Your Idea and Obtain the Required Documents

After defining your club idea and field of activity, contact the Department of Health, Culture and Sports to receive initial information about the process.

Obtain the required application forms and documents through the relevant forms and documents section of the SKS website.

2

Form Your Founding Team and Choose an Academic Advisor

Form a founding team consisting of 9 founding members.

Founding members must be active students and meet the conditions specified in the relevant student club regulations.

Select an academic advisor who will guide the club.

3

Prepare Your Application File – 1

Student Clubs Directive

Review the rules governing the establishment, operation and activities of student clubs.

Application Petition

Prepare the official petition requesting the establishment of the club.

Founding Member Form

Complete the information of all founding members.

Executive Board Form

Prepare the information related to the club's executive and supervisory structure.

4

Prepare Your Application File – 2

Advisor Acceptance Petition

Prepare the signed document confirming the academic advisor's acceptance of the advisory role.

Club Activity Plan Form

Specify the activities your club plans to conduct throughout the academic year.

Club Logo

Prepare an original visual identity representing your club.

Club Constitution

Define the club's purpose, membership principles, governing bodies and operating rules.

5

Submit the Application Documents to SKS

Submit the complete application file to the Department of Health, Culture and Sports within the announced application period. Make sure that all documents are complete, up to date and properly signed.

6

Present Your Club to the Student Clubs Coordination Board

Attend the Student Clubs Coordination Board meeting on the announced date.

Present your club's purpose, objectives and planned activities to the Board in a concise and effective presentation.

7

Approval Process and First General Assembly

Following the Coordination Board's evaluation, the decision regarding the establishment of the club will be communicated.

Once approved, the club holds its first general assembly under the chairmanship of the academic advisor and elects its executive and supervisory boards.

Important Reminder

Follow the Department of Health, Culture and Sports website and official announcement channels for current application dates, required documents and procedural updates.

Bring Your Idea to Campus

Bring together students with shared interests, develop projects and contribute to campus life. Take the first step toward establishing your student club today.

Ready to bring your dream club to campus?


Görüntülenme