05 Eylül 2023

Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Süreçleri

Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlik Süreçleri

Kültür Birimi koordinasyonunda öğrenci kulüpleri aracılığıyla sosyal, kültürel, sanatsal, akademik ve bilimsel içerikli etkinlikler yürütülmektedir. Etkinlik planlama, başvuru, danışman onayı, salon uygunluğu, afiş ve duyuru süreçleri ilgili yönergeler doğrultusunda değerlendirilmektedir.

Öne Çıkan Hizmetler

  • Öğrenci kulübü kuruluş süreçleri
  • Etkinlik başvuru ve onay süreçleri
  • Salon ve tarih uygunluğu kontrolü
  • Afiş ve duyuru onay süreçleri

Hızlı Bilgi Kartı

  • Başvuru: Etkinlik Talep Formu ile
  • Süre: Etkinlik tarihinden en az 15 gün önce
  • E-posta: skskulturbirimi@uskudar.edu.tr

Öğrenci Kulüpleri

Kültür Birimi, öğrenci kulüplerinin kuruluş süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik başvurularının değerlendirilmesi, onay süreçlerinin yönetilmesi ve kulüp faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumludur.

Üniversite bünyesinde kurulmak istenen öğrenci kulüplerinin başvuru süreçleri ilgili yönerge doğrultusunda değerlendirilmekte ve Kulüp Koordinasyon Kurulu’nun onayına sunulmaktadır. Mevcut kulüplerin etkinlik planlama ve onay süreçleri yürütülmekte; kulüp danışmanları ve kulüp başkanlarıyla sürekli iletişim halinde olunarak kulüp faaliyetlerinin düzenli ve etkili şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır.

Etkinlik Başvuru Süreci

Öğrenci kulüpleri tarafından planlanan etkinlik başvuruları, etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Etkinlik Talep Formu doldurularak Kültür Birimi’ne iletilmektedir.

Etkinlik Talep Formu

 

1. Kulüp Yönetim Kurulu Kararı: Öğrenci kulüpleri tarafından planlanan etkinliklerin öncelikle kulüp yönetim kurulu kararı ile karara bağlanması gerekmektedir.
2. Danışman Onayı: Öğrenci kulüpleri tarafından gerçekleştirilecek tüm etkinlikler öncelikle kulüp danışman öğretim elemanının onayına sunulmaktadır. Danışman onayı alınmadan yapılan başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır.
3. Etkinlik Talep Formu: Etkinlik başvuruları, etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Etkinlik Talep Formu doldurularak Kültür Birimi’ne iletilmektedir.
4. Değerlendirmesi: Başvurular; ilgili üniversite yönergeleri, mekân uygunluğu ve organizasyon planlaması çerçevesinde değerlendirilmektedir.
5. Salon ve Tarih Uygunluğu: Salon ve tarih uygunluğu Kültür Birimi tarafından kontrol edilerek süreç ilerletilmektedir.
6. Onay ve Uygulama: Gerekli onay süreçlerinin tamamlanmasının ardından etkinlikler gerçekleştirilmektedir.

Etkinlik Türleri

Kültür Birimi koordinasyonunda öğrenci kulüpleri aracılığıyla sosyal, kültürel, sanatsal, akademik ve bilimsel içerikli etkinlikler yürütülmektedir.

  • Söyleşiler
  • Seminerler
  • Paneller
  • Atölye çalışmaları
  • Sergiler
  • Konserler
  • Tiyatro etkinlikleri
  • Sosyal sorumluluk projeleri
Önemli Bilgilendirme:
Öğrencilerimizin etkinlik süreçlerini sağlıklı şekilde yürütebilmeleri için etkinlik planlamasını önceden yapmaları, danışman onayını almaları, gerekli formları eksiksiz doldurmaları ve son başvuru tarihlerine dikkat etmeleri gerekmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Etkinlik nasıl planlanır ve başvuru nasıl yapılır?
Öğrenci kulüpleri tarafından planlanan etkinliklerin öncelikle kulüp yönetim kurulu kararı ile karara bağlanması, danışman onayı alınması ve etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Etkinlik Talep Formu ile Kültür Birimi’ne iletilmesi gerekmektedir.
Danışman onayı nasıl alınır ve süreç nasıl işler?
Öğrenci kulüpleri tarafından gerçekleştirilecek tüm etkinlikler öncelikle kulüp danışman öğretim elemanının onayına sunulmaktadır. Danışman onayı alınmadan yapılan başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır.
Etkinlik için salon ve tarih uygunluğu nasıl belirlenir?
Danışman onayının ardından etkinlik başvuruları Kültür Birimi tarafından değerlendirilmekte; salon ve tarih uygunluğu birim tarafından kontrol edilerek süreç ilerletilmektedir.
Afiş ve duyuruların onay süreci nasıl ilerler?
Afiş ve duyuru kontrolleri Kültür Birimi tarafından yapılmakta ve uygun bulunan içerikler onay süreçlerinin ardından duyuruya alınmaktadır.
Hangi etkinlik türleri düzenlenebilir?
Söyleşi, seminer, panel, atölye, sergi, konser, tiyatro etkinliği ve sosyal sorumluluk projesi gibi sosyal, kültürel, sanatsal, akademik ve bilimsel içerikli etkinlikler düzenlenebilmektedir.

İletişim Bilgileri

Merkez ve Sağlık Yerleşkelerinde yer alan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ofisleri aracılığıyla hizmet sunmaktadır.

E-posta: skskulturbirimi@uskudar.edu.tr

Görüntülenme
Kulüpler ve Kültür