Etkinlik Prosedürü

• Yapılacak etkinlikler kulübün yönetim kurulu tarafından karara bağlanarak önceden karar defterine işlenmelidir.
• Etkinlik başvuruları en az 15 gün öncesinden Etkinlik Talep Formu yazılı ya da sks.uskudar.edu.tr/formlar adresinden doldurularak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na yapılmalıdır.
• Etkinliğe katılan öğrencilerin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, öğrenci numarası, bölümü ve iletişim bilgilerinin bulunduğu liste etkinlik sonrası Daire Başkanlığı’na verilmelidir.
• Etkinlik duyuruları, onay süreci tamamlandıktan sonra yapılmalıdır. Rektörlük makamınca verilen izin sonrası etkinlikle ilgili değişiklik talep edilmemelidir.
• Her kulüp, gerçekleştirdiği etkinliklere ait fotoğraf ve video kayıtlarını dijital ortamda; raporları ise ciltli dosya halinde Daire Başkanlığı’na teslim etmelidir.
• Kampüs içi/dışı etkinliklerde genel toplum kurallarına aykırı davranışlardan kaçınılmalı, aksi durumda sorumluluk kulüp yöneticilerine aittir.
• Kurum dışı etkinliklerde ulaşım için dış taşıma firmaları kullanılacaksa, aracın seyahat belgesi, modeli, plakası, sürücü bilgileri ve kaza sigortası belgeleri Daire Başkanlığı’na ulaştırılmalıdır.

Etkinlik Talep Formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı olarak SKS Daire Başkanlığı’na elden teslim edilmelidir.

• Planned events must be approved by the club’s executive board and recorded in the decision book beforehand.
• Event applications must be submitted at least 15 days in advance by completing the Event Request Form in writing or via sks.uskudar.edu.tr/formlar, and delivered to the Health, Culture and Sports Department.
• After the event, a list of participants (name-surname, ID number, student number, department, contact) must be submitted to the Department.
• Event announcements should only be made after the approval process is completed. No changes are allowed once official approval is granted.
• Clubs must submit digital photos/videos and a bound hardcopy report of the event to the Department.
• All events must comply with general social norms. Club leaders will be held responsible for inappropriate conduct.
• For off-campus events with external transport, vehicle license, plate, driver info and insurance documents must be submitted to the Department.

After filling the Event Request Form, it must be signed and submitted in person to the Health, Culture and Sports Department.